В преддверии конференции подтвердили свое участие в ней 35 специалистов из российских городов – Златоуста, Тюмени, Майкопа, Петербурга, Москвы, Томска, Уфы, Воткинска и Глазова, Новоуральска и Волгограда, а также ученые из Белоруссии и Чехии. Заочными участниками форума будут словацкие и американские коллеги, которые представят на ижевской конференции стендовые доклады ( в том числе - Ф.Л. Литвина, директора и научного руководителя Центра зубчатых зацеплений Иллинойского университета (Чикаго), одного из основателей современной общей теории зубчатых зацеплений).
3 декабря, в день открытия конференции в 1 корпусе ИжГТУ ( ауд. 1-4) будет организована выставка новых книг, а также участники и гости конференции смогут увидеть Галерею выдающихся отечественных и зарубежных специалистов и ученых в области теории и практики зубчатых передач.
С приветственными словами к участникам конференции обратится ректор ИжГТУ д.т.н., профессор Б. А. Якимович и председатель программного и организационного комитетов конференции, директор Института Механики, зав. кафедрой "Технология роботизированного производства" ИжГТУ, д.т.н., профессор В.И. Гольдфарб. Рабочие дневные и вечерние заседания конференции будут проходить в профилактории "Ижсталь".
В издательстве ИжГТУ к конференции готовится выпуск объемного сборника статей ее участников, посвященных тематике конференции (тираж – 100 экз.), а также планируется выпуск электронного варианта этого сборника.