К конкурсу допускаются молодые специалисты и аспиранты, постоянно проживающие и работающие на территории Российской Федерации, в возрасте до 35 лет включительно (на момент проведения научного мероприятия), независимо от ученого звания, ученой степени или должности, а также от ведомственной принадлежности научной организации, в которой работает молодой ученый.
Фонд поддерживает участие ученого, если автор заявки приглашен выступить на научном мероприятии с устным или стендовым докладом.
Если доклад представлен несколькими молодыми учеными, то РФФИ поддерживает участие только одного из соавторов.
Не принимаются заявки на участие в школах (без докладов), ярмарках, выставках. Фонд поддерживает участие молодого ученого в научном мероприятии за рубежом только один раз в год.
Индивидуальная заявка (электронный вариант) ученого оформляется через систему "Грант-Экспресс" не позднее, чем за 45 дней до начала мероприятия.
После регистрации в системе «Грант-Экспресс» заявка распечатывается в 1 (одном) экземпляре.
К заявке обязательно должны быть приложены в 2 (двух) экземплярах:
- извещение оргкомитета о том, что представленный заявителем доклад включен в программу мероприятия (с указанием названия и авторов);
- извещение оргкомитета о типе (статусе) доклада;
- тезисы доклада, принятого оргкомитетом;
- научная программа мероприятия;
- сведения о составе оргкомитета, составе программного комитета.
Без этих сведений заявка к экспертизе не допускается.
Печатный вариант заявки должен поступить в Фонд не позднее, чем за 30 дней до начала мероприятия. Извещения оргкомитета мероприятия, полученные по e-mail, должны быть заверены подписью ученого секретаря института и печатью. Факсовые сообщения заверять не надо.
Результат рассмотрения и выделенная Фондом сумма по данному проекту заносятся на персональную страницу заявителя в системе "Грант-Экспресс" в разделе "финансирование". Если заявитель был извещен Фондом о поддержке, но по каким-то причинам не участвовал в работе научного мероприятия, он обязан в течение одного месяца представить в Фонд в письменном виде отказ от гранта с указанием причины.
Грант, выделяемый РФФИ по конкурсу "моб_з", может быть использован на полную или частичную компенсацию командировочных расходов (транспортные расходы, суточные, проживание, оргвзнос), связанных с участием в работе научного мероприятия, в пределах суммы, выделенной Фондом по данному проекту. Оплата производится через организацию, которая командировала ученого для участия в данном мероприятии. Средства на возмещение организационно-технических расходов организации финансирования по сопровождению проекта не взимаются.
Оформление оплаты. РФФИ оплачивает участие ученого в работе научного мероприятия только в том случае, если заявитель был командирован на данное мероприятие.
Письмо-отчет должно быть представлено на бланке организации, направлено в РФФИ, подписано руководителем организации финансирования и главным бухгалтером и заверено печатью.
Срок представления отчета - не позднее, чем через 1 месяц после окончания мероприятия. Полный срок командирования не должен превышать двух месяцев.
Правила оформления и формы для представления заявок и отчетов приведены на сайте РФФИ (адрес: http://www.rfbr.ru или http://www.rffi.ru).
Печатные экземпляры заявок должны быть направлены простым письмом (без объявленной ценности) по адресу:
119991, Москва, В-334, ГСП-1, Ленинский проспект, 32А,
Российский фонд фундаментальных исследований
Кроме того, печатные заявки могут быть опущены непосредственно в ящик РФФИ, установленный в здании по указанному адресу, ежедневно с 10 до 17 часов, кроме субботы и воскресенья.
Телефон для справок: (495) 938-59-15.
